Ewidencja kosztów firmy - szablon Google Sheets

Masz faktury w Euro, koszty w złotówkach, różne stawki VAT i coraz trudniej Ci zapanować nad tym, ile naprawdę wydajesz na prowadzenie firmy?

Ten szablon Google Sheets pomoże Ci uporządkować koszty w jednym miejscu, przeliczyć wydatki w Euro na złotówki oraz kontrolować terminy płatności faktur.

Nie musisz samodzielnie tworzyć skomplikowanego arkusza ani zastanawiać się, jakie formuły wpisać. Wprowadzasz swoje dane, a arkusz wykonuje za Ciebie obliczenia.

Co możesz zrobić w szablonie?

💰 Przeliczać koszty z Euro na złotówki

Wpisujesz kwotę faktury w Euro oraz kurs EUR/PLN, a arkusz wylicza wartość kosztu w złotówkach.

Możesz dzięki temu w jednym miejscu kontrolować wszystkie koszty firmy.

🧾 Obliczać kwoty netto, VAT i brutto

Po wpisaniu danych oraz wyborze stawki VAT arkusz wylicza:

• kwotę netto,

• kwotę VAT,

• kwotę brutto.

Nie musisz za każdym razem wykonywać obliczeń kalkulatorem.

📅 Kontrolować terminy płatności faktur

Przy każdej fakturze możesz wpisać termin płatności.

Arkusz automatycznie wskazuje, czy:

• termin płatności już minął,

• faktura ma termin płatności dzisiaj,

• czy termin jeszcze nie upłynął.

Dzięki temu łatwiej zauważysz faktury, którymi trzeba się zająć, zanim zaczną się gubić wśród innych dokumentów.

📊 Mieć osobny arkusz dla każdego miesiąca

Każdy miesiąc ma swoją zakładkę, dzięki czemu możesz na bieżąco wpisywać kolejne koszty i zachować porządek przez cały rok.

Nie musisz tworzyć nowego zestawienia każdego miesiąca - cały rok masz w jednym pliku.

📈 Zobaczyć podsumowanie całego roku

W ostatniej zakładce znajdziesz roczne podsumowanie kosztów.

Zobaczysz sumy dla poszczególnych miesięcy, a dodatkowo wykres z linią trendu pozwoli Ci szybko sprawdzić, jak Twoje koszty zmieniały się w ciągu roku.

Co otrzymujesz?

✔️ gotowy szablon w Google Sheets
✔️ 12 zakładek – po jednej na każdy miesiąc
✔️ przeliczanie kwot EUR na PLN według wpisanego kursu
✔️ wyliczanie kwot netto, VAT i brutto
✔️ wybór stawki VAT z listy
✔️ kontrolę terminów płatności faktur
✔️ automatyczne wskazywanie statusu terminu płatności
✔️ roczne podsumowanie kosztów
✔️ zestawienie kosztów według miesięcy
✔️ wykres z linią trendu
✔️ możliwość korzystania z arkusza na komputerze, tablecie lub telefonie

Dla kogo jest ten szablon?

Dla osób prowadzących własną firmę, które chcą mieć większą kontrolę nad swoimi kosztami bez tworzenia skomplikowanych arkuszy od podstaw.

Szczególnie przyda się, jeśli:

• otrzymujesz faktury w Euro,

• ponosisz koszty zarówno w EUR, jak i PLN,

• chcesz wiedzieć, ile wydajesz każdego miesiąca,

• zdarza Ci się zapomnieć o terminie płatności faktury,

• chcesz mieć wszystkie koszty uporządkowane w jednym miejscu,

• nie chcesz tracić czasu na budowanie własnego arkusza.

Zamiast kilku plików i notatek – jeden uporządkowany arkusz

Wpisujesz koszt → podajesz kwotę i kurs → wybierasz VAT → reszta obliczeń robi się w arkuszu.

A na koniec miesiąca i roku możesz szybko sprawdzić, ile kosztowało Cię prowadzenie firmy i jak te koszty zmieniały się w czasie.

Zacznij prowadzić ewidencję kosztów w prosty i uporządkowany sposób.