Działalność nierejestrowana - informacje ogólne
Działalność nierejestrowana to uproszczona forma zarobkowej działalności osób fizycznych, która nie wymaga zakładania firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Taki model pozwala legalnie oferować usługi lub sprzedawać produkty bez rejestracji działalności gospodarczej, pod warunkiem że miesięczne przychody nie przekraczają określonego limitu - obecnie to 75 % minimalnego wynagrodzenia brutto w danym roku podatkowym.
Działalność nierejestrowana jest dostępna wyłącznie dla osób fizycznych, które nie prowadziły działalności gospodarczej w ostatnich 60 miesiącach i nie wykonują działalności wymagającej koncesji czy zezwoleń.
Jej podstawową zaletą jest minimalizacja formalności i kosztów - nie musisz rejestrować firmy, prowadzić pełnej księgowości ani odprowadzać składek ZUS, choć nadal trzeba rozliczyć dochód z tej działalności w rocznym zeznaniu podatkowym (formularz PIT-36) oraz prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży.
Taki model jest często wykorzystywany przez osoby rozpoczynające działalność lub dorabiające na niewielką skalę, np. sprzedając swoje produkty online czy realizując zlecenia usługowe, bez konieczności zakładania firmy już na starcie.
Jak dokumentować sprzedaż w działalności bez rejestracji?
W działalności bez rejestracji sprzedaż dokumentuje się poprzez prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży, w której zapisuje się każdą transakcję. Ewidencja powinna zawierać m.in. datę sprzedaży, kwotę przychodu oraz sumę przychodów narastająco w danym miesiącu. Co do zasady nie wystawia się faktur, ale na żądanie klienta należy wystawić rachunek.
Dokumentowanie sprzedaży jest konieczne, aby kontrolować limit przychodów i prawidłowo rozliczyć dochód w zeznaniu rocznym. W narzędziach takich jak naffy ewidencja sprzedaży tworzona jest automatycznie na podstawie transakcji, co znacząco ułatwia spełnienie tych obowiązków. Sprawdź też, jak ustawić miesięczny limit przychodu w naffy? Aby nie musieć martwić się ręczną kontrolą przychodów.
Gdzie wykazać przychód z działalności nierejestrowanej?
Przychód z działalności nierejestrowanej wykazuje się w rocznym zeznaniu podatkowym PIT-36, w części dotyczącej innych źródeł przychodów. Nie rozlicza się go w trakcie roku, a podatek oblicza się i opłaca dopiero w zeznaniu rocznym, składanym do końca kwietnia za poprzedni rok podatkowy.
Działalność nierejestrowana ewidencja sprzedaży w naffy
Prowadząc działalność nierejestrowaną, masz obowiązek prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży i pilnowania, aby miesięczne przychody nie przekroczyły ustawowego limitu. W naffy ewidencja sprzedaży tworzona jest automatycznie - każda transakcja zapisywana jest w systemie wraz z datą i kwotą, co ułatwia kontrolę przychodów oraz przygotowanie danych do rozliczenia podatkowego.
Dodatkowym wsparciem dla osób działających bez rejestracji firmy jest możliwość ustawienia miesięcznego limitu przychodu. Dzięki temu możesz na bieżąco monitorować sprzedaż i uniknąć przypadkowego przekroczenia dopuszczalnego progu. Po osiągnięciu ustalonej kwoty system może zablokować dalszą sprzedaż. Takie rozwiązanie daje większą kontrolę nad przychodami, porządkuje ewidencję sprzedaży i pozwala bezpiecznie korzystać z działalności nierejestrowanej przy sprzedaży produktów cyfrowych lub usług online.
Dowiedz się więcej, czy aby sprzedawać na naffy trzeba mieć firmę. Nie trzeba, ale sprawdź jak zrobić to poprawnie.
Uproszczona ewidencja sprzedaży działalność nierejestrowana wzór
Uproszczona ewidencja sprzedaży w działalności nierejestrowanej to proste zestawienie, które pozwala kontrolować miesięczne przychody i sprawdzić, czy nie został przekroczony ustawowy limit. Taki wzór ewidencji powinien zawierać co najmniej: datę sprzedaży, numer kolejny wpisu, kwotę przychodu oraz łączną sumę przychodów narastająco w danym miesiącu.
Ewidencję można prowadzić w formie papierowej lub elektronicznej, np. w arkuszu kalkulacyjnym. Kluczowe jest, aby była prowadzona na bieżąco i odzwierciedlała faktyczną sprzedaż, ponieważ stanowi podstawę do rozliczenia podatku dochodowego oraz kontroli limitu działalności nierejestrowanej.
W naffy nie musisz martwić się o wzór uproszczonej ewidencji sprzedażowej, ponieważ nasz system generuje ją automatycznie po zakończeniu każdego miesiąca. Znajdziesz ją w swoim dashboardzie naffy w zakładce "faktury".
Wiele osób zaczyna swój biznes online od wydania ebooka, dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie poradnik. Sprzedaż ebooka bez działalności 2026. Jak zacząć legalnie.
1. Czy na działalności nierejestrowanej można sprzedawać?
Na działalności nierejestrowanej można sprzedawać produkty i usługi, pod warunkiem że miesięczny przychód nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia brutto i że nie prowadzisz działalności wymagającej koncesji lub zezwoleń. Sprzedaż trzeba ująć w uproszczonej ewidencji i rozliczyć w rocznym PIT.
2. Jak prowadzić ewidencję przychodów w działalności nierejestrowanej?
Ewidencję przychodów w działalności nierejestrowanej prowadzi się w formie uproszczonej ewidencji sprzedaży, w której zapisuje się każdą transakcję na bieżąco. Ewidencja powinna zawierać datę sprzedaży, kwotę przychodu oraz sumę przychodów narastająco w danym miesiącu, aby kontrolować ustawowy limit. Można ją prowadzić w zeszycie, arkuszu kalkulacyjnym lub automatycznie w narzędziach takich jak naffy, które zapisują sprzedaż i ułatwiają kontrolę przychodów.