Zakres Wdrożenia i Konfiguracji

Prawidłowy start współpracy to fundament bezpieczeństwa Twoich rozliczeń. W ramach wdrożenia realizujemy następujące kroki:

Weryfikacja danych identyfikacyjnych

Dokładnie sprawdzamy kompletność i poprawność danych firmy przekazanych przez Klienta.

• Weryfikacja numerów NIP, REGON oraz danych adresowych w rejestrach urzędowych.

• Sprawdzenie statusu podatnika (VAT/zwolnienie) oraz formy opodatkowania.

• Eliminacja błędów formalnych na etapie zgłoszeniowym.

Konfiguracja profilu w systemie (obsługa DN)

Przygotowujemy Twoje cyfrowe środowisko pracy w systemie do obsługi dokumentów księgowych.

• Personalizacja ustawień systemowych pod specyfikę Twojej działalności.

• Aktywacja niezbędnych modułów księgowych i podatkowych.

• Zapewnienie bezpiecznego dostępu do chmury na dokumenty.

Przygotowanie wzoru numeracji dokumentów

Porządkujemy proces sprzedaży poprzez ustalenie profesjonalnego schematu numeracji faktur.

• Dostosowanie formatu numeracji do standardów rynkowych i wymogów prawnych.

• Zapewnienie ciągłości numeracji, co zapobiega błędom podczas kontroli skarbowych.

• Możliwość stworzenia osobnych serii numeracji dla różnych rodzajów usług lub oddziałów.

Przekazanie instrukcji organizacyjnej

Dostarczamy jasne wytyczne, które oszczędzą Twój czas i uproszczą codzienną współpracę.

• Know-how: Szczegółowa instrukcja, jak i kiedy przesyłać dokumenty do ewidencji.

• Efektywność: Standardy opisywania kosztów, aby księgowość przebiegała bez zbędnych pytań.

• Standardy bezpieczeństwa: Wytyczne dotyczące poprawnego archiwizowania i cyfrowego obiegu dokumentów.