Dzisiaj świat biznesu jest bardzo dynamiczny, dlatego umiejętność umawiania spotkań biznesowych jest kluczowa. Dobrze zorganizowane spotkania są ważnym elementem strategii rozwoju każdej firmy – umożliwiają wymianę pomysłów i planów działania. W naffy pokażemy Ci, jak umówić spotkanie biznesowe!
Sylwia Nowak
25 lipca 20234 min czytania
Spotkanie biznesowe to umówione wcześniej spotkanie między dwojgiem lub więcej osób, którego celem jest omówienie kwestii biznesowych. Takie spotkanie może dotyczyć działalności gospodarczej, rozwoju firmy, współpracy handlowej czy prezentacji produktów i usług, a także wiele innych tematów. Na spotkaniu można również prowadzić negocjacje kontraktów lub zajmować się innymi sprawami związanymi z biznesem. Innymi słowy, spotkanie biznesowe ma pomóc jego uczestnikom w osiągnięciu różnych celów.
Istnieją różne rodzaje spotkań biznesowych. Ich charaktery będą się różniły między sobą w zależności od celu spotkania. Poniżej kilka najpopularniejszych rodzajów spotkań biznesowych:
Agenda spotkania biznesowego to inaczej plan określający kolejność tematów, które będą omawiane na spotkaniu. Jest to ważny element, który pomaga uczestnikom odpowiednio przygotować się do spotkania i zachować porządek w jego trakcie, dlatego agenda powinna być wysłana przed spotkaniem. Zatem jak powinna wyglądać agenda spotkania biznesowego?
Plan spotkania powinien zawierać konkretne informacje o spotkaniu, takie jak jego miejsce, czas oraz listę uczestników. Kluczowe jest wypisanie listy poruszanych tematów, dobrym wyjściem jest dopisanie do nich nazwiska osób, które będą je przedstawiać – na pewno usprawni to przebieg spotkania.
Tworząc agendę, zadbaj o jej oprawę graficzną. Dobrym pomysłem może być zastosowanie tabeli, w której zapiszesz konkretne godziny, zagadnienia i informacje o osobie prowadzącej. Jeśli spotkanie tego wymaga, zawrzyj również informacje o materiałach, które powinny być przyniesione.
Wbrew pozorom umawianie spotkań z klientami nie jest łatwym zadaniem. Wyzwanie polega na dobraniu terminu, który będzie odpowiadał każdej stronie. Jak tego dokonać?
Rozwiązaniem tego problemu jest naffy. Wystarczy, żeby osoba organizująca spotkanie, utworzyła je na naffy. Po zintegrowaniu swojego konta z Kalendarzem Google będzie miała możliwość udostępnienia terminów, z których uczestnicy wybiorą ten odpowiadający również im. Wystarczy jedno kliknięcie – nic prostszego! naffy to świetna alternatywa dla calendly po Polsku!
Dzisiaj spotkania biznesowe mogą się odbywać również online. naffy nie tylko ułatwia umawianie spotkań, ale również ich prowadzenie za sprawą wbudowanego komunikatora.
Zaproponowanie dogodnego terminu często jest procesem długim, wymagającym pisania maili czy wykonywania telefonów, a dodatkowo ciągłego sprawdzania swojego kalendarza. naffy znacząco to upraszcza, dlatego jest sprzymierzeńcem osób prowadzących swój biznes.
Znamy potrzeby przedsiębiorców, a naffy skutecznie na nie odpowiada. Przekonaj się o tym sam i załóż darmowe konto na naffy!
FAQ
To zależy od rodzaju spotkania biznesowego. Spotkanie z klientem może polegać na omawianiu warunków współpracy lub prezentacji produktu, natomiast spotkanie z członkami zespołu będzie miało na celu omówienie bieżących spraw w firmie.
Spotkanie biznesowe rozpoczyna lider. Powinien krótko i zwięźle przedstawić cel spotkania i jego członków. Warto również podkreślić, co powinno być efektem spotkania i zachęcać każdą obecną osobę do zabrania głosu.
Przed spotkaniem lider określa jego temat i cel, może również określić role poszczególnych osób. Wysłana przed spotkaniem agenda ma na celu pomóc się do niego przygotować zarówno liderowi, jak i uczestnikom.
Czas trwania spotkania uzależniony jest od jego charakteru, ilości zaproszonych osób i stopnia trudności poruszanego tematu. Przewidziany czas może być zapisany w agendzie, jednak może się różnić z uwagi na proces rozwiązywania problemu.
Najłatwiej jest to zrobić za pośrednictwem naffy. Wystarczy, żeby lider spotkania utworzył je na naffy, a po zintegrowaniu swojego konta z Kalendarzem Google będzie mogła udostępnić terminy, z których uczestnicy wybiorą taki, który odpowiada również im.
Najlepiej utworzyć wydarzenie na mailu i dodać do niego uczestników.
Sylwia Nowak
Pasjonatka pisania i content marketingu. Zgłębiam tajniki zarabiania online, a szczególnie sprzedaży produktów cyfrowych.
Budowanie społeczności online to coś więcej niż regularne publikowanie postów na Instagramie, TikToku czy YouTubie. Możesz mieć tysiące obserwujących, a jednocześnie nie mieć miejsca, w którym naprawdę rozmawiasz ze swoimi odbiorcami, poznajesz ich potrzeby i budujesz z nimi długoterminową relację. Poznaj społeczności naffy.
Webinary i spotkania na żywo w naffy właśnie zyskały zestaw funkcji, które ułatwiają prowadzenie transmisji i dają twórcom więcej kontroli nad tym, co dzieje się podczas spotkania. Nowe rozwiązania obejmują m.in. tryb Picture-in-Picture, dźwięk podczas udostępniania ekranu, wygodniejszy widok kamery, historię czatu oraz dokładniejszą analitykę obecności uczestników. Dowiedz się więcej!
E-mail marketing w naffy zyskuje nowe możliwości. Możesz teraz jeszcze dokładniej określać, do kogo trafi konkretna wiadomość. Wszystko za sprawą zaawansowanego segmentowania odbiorców, które pozwala łączyć różne warunki za pomocą logiki LUB / ORAZ. Czytaj więcej!
Raz w tygodniu. Tylko praktyczna wiedza, która pomaga twórcom zarabiać więcej.
