Jak zaangażować uczestników webinaru?

Jak sprawić, by Twój webinar był bardziej angażujący?

Aby skutecznie dostarczyć uczestnikom dawkę eksperckiej wiedzy, należy przygotować angażujący webinar. Czyli jaki? Taki, który skutecznie przyciąga uwagę uczestników i utrzymuje ich zaangażowania przez całe spotkanie, a także dostarcza wartościowych treści i zapewnia stałą interakcję.

Pierwszym krokiem, który będzie prowadził do skutecznego zaangażowania uczestników, jest odpowiednie dopasowanie treści webinaru do Twojego audytorium. Jeśli dobrze poznasz i zrozumiesz potrzeby uczestników, będziesz w stanie dopasować sposób prezentacji do konkretnej grupy odbiorców.

Przygotowując webinar, zakomunikuj odbiorcom, jaki jest jego cel, na czym się będziesz skupiał oraz dlaczego warto jest wziąć w nim udział. Kiedy uczestnicy wiedzą, czego się spodziewać, ich zaangażowanie w interesujące ich treści będzie większe.

Szczegółowy plan kluczem do zaangażowania uczestników?

Współcześnie czas skupienia uwagi jest znacznie krótszy niż kiedyś, dlatego planując webinar, zastanów się nad podzieleniem treści na krótsze segmenty. Zbyt długie sesje mogą prowadzić do utraty uwagi uczestników. Możesz wprowadzić krótkie przerwy czy też urozmaicać wydarzenie interaktywnymi przerywnikami jak krótkie ankiety lub quizy dotyczące tematu webinaru. Dzięki temu stworzysz naprawdę interaktywny webinar.

Prowadząc uczestników przez prezentację, nie podawaj im samych suchych faktów. Wprowadzaj anegdoty i przytaczaj przykłady z życia wzięte. Ten rodzaj treści wzbudza ciekawość i angażuje najbardziej. Zachęcaj uczestników również do zadawania pytań. Może wywiązać się z nich ciekawa dyskusja, która zaangażuje większą liczbę uczestników. Kto wie, może dzięki burzy mózgów wspólnie wyciągniecie nowe wnioski?

Kolejną opcją, która pomoże Ci w większym stopniu zaangażować Twoją publiczność, jest zaproszenie innego eksperta do wspólnego prowadzenia webinaru. Gość, którego zaprosisz, może przyciągnąć jeszcze większą uwagę wydarzeniem. W dodatku wasze pomysły będą się uzupełniać, a treści, które będziecie wspólnie przekazywać, będą bogatsze. W końcu co dwie głowy to nie jedna ;)

Jak jeszcze wzbudzić zainteresowanie uczestników webinaru?

Podczas prowadzenia webinaru bardzo ważna jest mowa ciała. W tym wypadku Internet zabiera nam możliwość interakcji na żywo, dlatego takie ważne jest, abyś patrzył w kamerę. Zadbaj również o różnorodność tonów swojego głosu. Podkreślaj istotne informacje i unikaj monotonii w głosie.

Jeszcze jednym sposobem na zaangażowanie uczestników webinaru jest promocja wydarzenia. Skuteczna i przemyślana promocja może zbudować zainteresowanie, a także oczekiwania co do webinaru, a to przekłada się na większą i angażującą frekwencję.

Jak zaangażować uczestników webinaru podczas prezentacji?

Zazwyczaj prowadzący podpiera się prezentacją multimedialną. Utrzymanie uwagi uczestników podczas omawiania prezentacji jest również kluczowe. Można sprawić, aby sesja była bardziej interaktywna i wartościowa.

Po pierwsze, niech na slajdach nie będzie ścian tekstu. Uczestnik może próbować je przeczytać, przez to nie będzie słuchał Twoich wyjaśnień, a w konsekwencji nie zrozumie treści. Umieszczaj na slajdach słowa kluczowe i obrazki referujące do omawianych zagadnień. Zaintryguje to uczestnika i utrzyma jego zaangażowanie w webinar, bo będzie chciał zrozumieć znaczenie grafik.

Możesz zadawać uczestnikom pytania retoryczne i otwarte, prowadzące do dyskusji. W ten sposób zmusisz ich do myślenia i zaangażujesz w temat. Zastanów się również nad wprowadzeniem praktycznych zadań, które wymagają od uczestników zaangażowania w rozwiązanie konkretnego problemu.

Podczas prowadzenia prezentacji staraj się regularnie podsumowywać omawiane punkty. Zachęcaj uczestników do dzielenia się swoimi wnioskami i przemyśleniami. Dzięki temu będziesz pewny, że uczestnicy rozumieją temat, którym się zajmujecie.

Porady i wskazówki dotyczące prowadzenia webinarów

Wiesz już, jak zaangażować uczestników webinaru. Teraz czas na kilka ogólnych wskazówek, które pomogą Ci w prowadzeniu webinaru.

Wybierając temat webinaru, musisz określić, do kogo go kierujesz, czyli kim jest Twój odbiorca. Dla ułatwienia możesz rozpisać na kartce jego cechy. Kolejnym krokiem jest zebranie wszystkich materiałów, które posiadasz na wybrany temat, zrobienie odpowiedniego researchu i złożenie ich w całość – przygotuj prezentację, którą wyświetlisz podczas webinaru oraz treści, które wyślesz uczestnikom po zakończonym wydarzeniu.

Teraz możesz przejść do stworzenia planu webinaru, jego landing page i promocji wydarzenia. Przeczytaj, o tym, jak promować webinar.

Ważną rzeczą, którą musisz zrobić przed webinarem, jest wybranie platformy, która umożliwi Ci w łatwy sposób prowadzenie prezentacji i angażowanie uczestników. Taka platforma powinna mieć możliwość udostępniania ekranu czy interakcji z uczestnikami poprzez czat. To i wiele więcej zapewnia naffy.

naffy jest prostą w obsłudze platformą do prowadzenia webinarów. Po rozpoczęciu wydarzenia odbywa się automatyczne nagrywanie webinaru, a link do nagrania z webinaru jest później wysyłany do zarejestrowanych osób. Dodatkowo sprzedaż wejściówek na webinar odbywa się na naffy z płatnościami m.in. BLIK, dzięki czemu proces rejestracji na wydarzenie jest bardzo prosty.

Nadchodzi dzień webinaru. Mocny start zagwarantuje Ci uwagę uczestników już od początku. Przywitaj uczestników i przedstaw siebie, a także krótko opowiedz, o czym będziesz dziś mówił i dlaczego jest to przydatna wiedza. Staraj się już od początku wprowadzać elementy interakcji – możesz zacząć od anegdoty lub zagadnienia, które ich zaciekawi. Regularnie wprowadzaj różnorodne elementy interakcji, gdyż zbyt długi monolog może znużyć słuchaczy.

Podczas webinaru koniecznie skorzystaj z wizualnego wsparcia. Dobrze przygotowane slajdy nie tylko pomogą uczestnikom zrozumieć treść wykładu, ale również utrzymają ich skupienie. Zmieniaj tonację swojego głosu i używaj gestów, aby podkreślić ważniejsze kwestie i uniknąć monotonii.

Kontroluj czas i staraj się dopasować tempo wykładu do uczestników. Obserwuj ich reakcje i dostosuj do ich potrzeb. Może to oznaczać, że pewne tematy będziesz mógł omówić szybciej, niż zakładałeś, a na bardziej skomplikowane będziesz musiał poświęcić więcej czasu. Zachęcaj do zadawania pytań w trakcie prezentacji – dzięki temu domkniecie pewne kwestie bez konieczności wracania do nich na końcu webinaru.

Tak, jak zacząłeś, tak zakończ webinar, czyli mocno. Podsumuj temat, ostatni raz krótko podkreśl główne punkty i zachęć słuchaczy do podjęcia dalszych działań. Poproś też uczestników o feedback – pomoże Ci to w analizie, co poszło dobrze, a co następnym razem możesz zrobić lepiej. Sprawdź, jakie pytania zadać po webinarze.

Pamiętaj, że trening czyni mistrza. Im więcej webinarów będziesz miał na swoim koncie, tym skuteczniej będziesz w stanie angażować zróżnicowane grupy uczestników i przekazywać im wiedzę.