Narzędzie do webinarów – jak wybrać najlepsze?

Narzędzie do webinarów, które uruchomisz w 10 minut

Osobom, które planują zorganizować webinar, zależy na kilku kluczowych elementach, które wpływają na jakość i efektywność tego typu spotkania online. Zalicza się do nich m.in. interaktywność, jakość transmisji, łatwości obsługi czy możliwość nagrywania wydarzenia.

Inną ważną kwestią jest szybkie uruchomienie swojego webinaru. Jedną z bardziej zniechęcających do działania rzeczy, przez którą planowane webinary często są odkładane w czasie, jest długi formularz, który trzeba wypełnić, rejestrując się do platformy umożliwiającej tworzenie webinarów. Czy istnieje alternatywa dla tego żmudnego procesu? Jak najbardziej!

naffy to narzędzie do webinarów, a także innych produktów cyfrowych. Do zalogowania potrzebujesz jedynie swojego konta Google. Gotowe, już jesteś w naffy! Kolejnym krokiem będzie utworzenie webinaru. W tym celu przejdź do zakładki “produkty” i utwórz live webinar. Nadaj mu odpowiedni tytuł, a adres URL naffy wygeneruje automatycznie – oczywiście możesz go zmienić. Po ustaleniu ceny możesz wybrać datę swojego wydarzenia. Tyle wystarczy, aby Twój webinar był dostępny. Warto jednak dodać również opis produktu, by przedstawić jego korzyści i zachęcić Twoich potencjalnych klientów do zakupu. Dodatkowo możesz również dostosować bio do swojej marki osobistej, co pozwoli Ci na tworzenie spójnego wizerunku.

Cały proces zajmuje 10 minut. Wizja sprawnego i prostego tworzenia webinaru przekonała niejednego twórcę do skorzystania z naffy.

Czym jest płatny webinar?

Webinar czy też webinarium to spotkanie online, które polega na przekazywaniu materiałów edukacyjnych w czasie rzeczywistym przez prelegenta uczestnikom. Z reguły webinar przybiera formę wykładu, jednak w trakcie osoby biorące w nim udział mogą zadawać pytania i prowadzić dyskusję za pośrednictwem czatu na żywo. Podczas webinaru prowadzący przekazuje specjalistyczną wiedzę, opierając się na wcześniej przygotowanej prezentacji multimedialnej, udostępniając grafiki czy też filmy.

Aby zarejestrować się na płatny webinar, należy oczywiście zapłacić za wejściówkę. Dzięki temu po odbytym wydarzeniu uczestnik otrzymuje na podany adres e-mail materiały wykorzystane podczas webinaru oraz dodatkowe pliki, jeśli takowe zostały przewidziane przez twórcę wydarzenia. Dodatkowo otrzymasz dostęp do nagrania z webinaru, dzięki czemu nie musisz w nim uczestniczyć na żywo, jeśli termin spotkania Ci nie odpowiada.

Przeczytaj także, jak zrobić płatny webinar.

Jakie możliwości dają webinary?

Webinary dają wiele możliwości zarówno ich twórcom, jak i uczestnikom. Jeśli chodzi o pierwszą grupę, webinary są świetnym narzędziem monetyzacji, dzięki konieczności opłat za udział w wydarzeniach oraz oferowanie dostępu do ekskluzywnych treści. Pozwalają także na budowanie marki osobistej, uznania w danej branży oraz zdobycie statusu eksperta w danej dziedzinie. Spotkania online umożliwiają na dotarcie do szerokiej widowni dzięki brakowi ograniczeniom czasowym i geograficznym.

Narzędzie do tworzenia webinarów często oferuje funkcje, które pozwalają twórcy na monitorowanie zaangażowania uczestników i ocenę skuteczności prezentacji. Dzięki analizie danych z wydarzenia, wiesz, co możesz poprawić, aby kolejne webinary były bardziej angażujące i skuteczne. Opcja nagrywania wydarzenia pozwala na ponowne wykorzystanie materiałów – możesz sprzedawać nagranie z webinaru jako produkt cyfrowy bądź tworzyć autowebinary. Dodatkowo możesz udostępniać swój ekran uczestnikom, co daje dużą elastyczność i swobodę w prowadzeniu wydarzenia.

Natomiast jeśli chodzi o uczestników wydarzenia, webinar zapewnia im dostęp do eksperta w danej dziedzinie, co pozwala na zdobycie wartościowej wiedzy i wykorzystanie jej w życiu codziennym bądź w karierze. Uczestnicy mogą brać aktywny udział w webinarze, dzięki czatowi dostępnemu na żywo, wypełnianiu ankiet lub innym aktywnościom przewidzianym przez prowadzącego.

Jak widzisz webinar to dzisiaj potężne narzędzie, które daje nieocenione korzyści dla ich twórców i uczestników. To właśnie z tych powodów spotkania online cieszą się ogromną popularnością, wyprzedzając w tym zakresie tradycyjne spotkania stacjonarne.

Sprawdź sprawdzone sposoby na zaangażowanie uczestników webinaru.

Jak szybko przygotować się do webinaru?

Odpowiednie przygotowanie do webinaru jest kluczowe dla odniesienia sukcesu w tej dziedzinie, nawet w krótkim czasie. Pierwszym krokiem Twoich przygotowań powinno być określenie głównego celu webinaru, który poprowadzisz. Musisz odpowiedzieć sobie na pytanie: dla kogo go tworzysz, co chcesz przekazać oraz jaką wartość otrzymają uczestnicy. To pozwoli Ci na stworzenie planu spotkania i przygotowaniu prezentacji. Niech te treści będą skondensowane i przejrzyste. Ogranicz ilość tekstu na slajdach, zamiast tego opowiedz temat w ciekawy sposób, przytocz anegdoty – życiowe przykłady najbardziej zapadną w pamięć Twoim słuchaczom.

Poza treściami merytorycznymi bardzo ważną kwestią jest sprzęt. Upewnij się, że masz działający mikrofon, kamerę oraz stabilne połączenie internetowe. Przetestuj wybrane narzędzie do webinarów, aby uniknąć nieprzewidzianych problemów technicznych. Zaplanuj i ogłoś datę Twojego webinaru z wyprzedzeniem, aby każdy zainteresowany miał szansę się na niego zapisać.

Następnym krokiem w przygotowaniach do prowadzenia webinaru jest jego promocja. Najlepszym miejscem do tego są oczywiście media społecznościowe. Twórz posty, rolki i stories na temat nadchodzącego webinaru. Pokaż swoim obserwującym, jak się do niego przygotowujesz, o czym będziesz opowiadać, a przede wszystkim – jakie korzyści da im Twój webinar. Zadbaj o to, aby osoby, które zarejestrowały się na Twój webinar, otrzymały przypomnienie o wydarzeniu. Tworząc webinar w naffy, nie musisz się tym martwić – maile lub wiadomości SMS zostaną wysłane automatycznie. Link do swojego webinaru możesz zamieścić w Bio na Instagramie.

No i najważniejsze, prowadź webinar z pasją i pozytywną energią, zachęcając uczestników do dyskusji, dzielenia się swoimi opiniami oraz zadawania pytań. Stworzenie webinaru wymaga skupienia, ale stosując się do tych kroków, możesz szybko i skutecznie przygotować się do efektywnego prowadzenia spotkania online.

Jeśli do Twojego webinaru zostało więcej czasu, możesz zapisać się na inne webinary i zobaczyć, jak robią to inni. Możesz w ten sposób podpatrzeć pewien schemat i zastosować go u siebie – lub wręcz przeciwnie! Może natrafisz na techniki, których u siebie wolałbyś unikać.

13 narzędzi do webinaru – które wybrać?

Na rynku istnieje wiele ciekawych narzędzi do webinarów, przez co wybór odpowiedniego może nie być łatwy. Z tego powodu przygotowałam dla Ciebie zestawienie najlepszych rozwiązań, prezentując ich najważniejsze cechy, aby ułatwić Ci decyzję.

naffy

Kompleksowym narzędziem do webinaru jest naffy. W naffy wiele funkcji jest zautomatyzowanych, dzięki czemu możesz skupić się na zarabianiu oraz przyszłych projektach, zamiast na moderowaniu transakcji. Do takich funkcji należy automatyczne wystawianie faktur, automatyczna wysyłka maili i SMS-ów przypominających o wydarzeniu czy też automatyczne nagranie wydarzenia oraz automatyczna wysyłka nagrania z webinaru uczestnikom. Dzięki temu możesz w prosty sposób stworzyć autowebinar. naffy posiada także integrację z Kalendarzem Google oraz z systemami księgowymi.

• Koszty: 0 zł (model prowizyjny – płacisz, kiedy zarabiasz)
• Nagrywanie webinaru: tak
• Tworzenie autowebinaru: tak
• Maksymalna liczba prelegentów: 1
• Maksymalna liczba uczestników: nieograniczona
• Maksymalny rozmiar chmury: nieograniczona
• Wystawianie polskich faktur: tak

Poniżej przedstawiamy inne narzędzia do tworzenia webinarów.

Google Hangouts Meet

• Koszty: brak
• Nagrywanie webinaru: tak
• Tworzenie autowebinaru: nie
• Maksymalna liczba prelegentów: 10
• Maksymalna liczba uczestników: nieograniczona
• Maksymalny rozmiar chmury: brak
• Wystawianie polskich faktur: brak

Zoom

• Koszty: €210 za użytkownika
• Nagrywanie webinaru: tak
• Tworzenie autowebinaru: nie
• Maksymalna liczba prelegentów: 1
• Maksymalna liczba uczestników: 1 000
• Maksymalny rozmiar chmury: 1 GB
• Wystawianie polskich faktur: brak

LiveWebinar

• Koszty: 147 zł miesięcznie
• Nagrywanie webinaru: tak
• Tworzenie autowebinaru: tak
• Maksymalna liczba prelegentów: nieograniczona
• Maksymalna liczba uczestników: 1 000
• Maksymalny rozmiar chmury: 1 GB
• Wystawianie polskich faktur: tak

WebinarJam

• Koszty: 499$ rocznie (ok. 2 016 zł)
• Nagrywanie webinaru: tak
• Tworzenie autowebinaru: tak
• Maksymalna liczba prelegentów: 6
• Maksymalna liczba uczestników: 5 000
• Maksymalny rozmiar chmury: brak danych
• Wystawianie polskich faktur: brak

Click Meeting

• Koszty: 1 149 zł miesięcznie
• Nagrywanie webinaru: tak
• Tworzenie autowebinaru: tak
• Maksymalna liczba prelegentów: 7
• Maksymalna liczba uczestników: 1 000
• Maksymalny rozmiar chmury: 2 GB
• Wystawianie polskich faktur: tak

GetResponse

• Koszty: od 449 zł miesięcznie
• Nagrywanie webinaru: tak
• Tworzenie autowebinaru: nie
• Maksymalna liczba prelegentów: 3
• Maksymalna liczba uczestników: 500
• Maksymalny rozmiar chmury: 2 GB
• Wystawianie polskich faktur: tak

Expertise.tv

• Koszty: brak (z ograniczonymi funkcjami) lub od 58$ miesięcznie (ok. 232 zł)
• Nagrywanie webinaru: tak
• Tworzenie autowebinaru: tak
• Maksymalna liczba prelegentów: 1
• Maksymalna liczba uczestników: nieograniczona
• Maksymalny rozmiar chmury: brak danych
• Wystawianie polskich faktur: brak

WebEx

• Koszty: brak w przypadku spotkań do 50 osób i czasu trwania 40 min lub 12,85 Euro miesięcznie (ok. 55,53 zł)
• Nagrywanie webinaru: tak
• Tworzenie autowebinaru: nie
• Maksymalna liczba prelegentów: 1 prelegent na 100 osób
• Maksymalna liczba uczestników: 200
• Maksymalny rozmiar chmury:10 GB
• Wystawianie polskich faktur: brak

MyOwnConference

• Koszty:  €50 miesięcznie (ok. 216 zł)
• Nagrywanie webinaru: tak
• Tworzenie autowebinaru: tak
• Maksymalna liczba prelegentów: 10
• Maksymalna liczba uczestników: 1 000
• Maksymalny rozmiar chmury: 30 GB
• Wystawianie polskich faktur: brak

AnyMeeting

• Koszty: brak w przypadku spotkań do 4 osób lub 12,99 euro miesięcznie (ok. 56,13 zł)
• Nagrywanie webinaru: tak
• Tworzenie autowebinaru: nie
• Maksymalna liczba prelegentów: 1
• Maksymalna liczba uczestników: 25
• Maksymalny rozmiar chmury: brak danych
• Wystawianie polskich faktur: brak

GoToMeeting

• Koszty: od 24 euro miesięcznie (ok. 103,71 zł)
• Nagrywanie webinaru: tak
• Tworzenie autowebinaru: nie
• Maksymalna liczba prelegentów: 3
• Maksymalna liczba uczestników: 250
• Maksymalny rozmiar chmury: brak danych
• Wystawianie polskich faktur: brak

Join.me

• Koszty: od 9 euro miesięcznie (ok. 38,89 zł)
• Nagrywanie webinaru: tak
• Tworzenie autowebinaru: nie
• Maksymalna liczba prelegentów: 6
• Maksymalna liczba uczestników: 250
• Maksymalny rozmiar chmury: 1 TB
• Wystawianie polskich faktur: brak

Darmowe narzędzie do webinarów czy płatne? Które lepsze?

Oczywiście decyzja, czy wybrać darmowe narzędzie do webinarów czy jednak płatne zależeć będzie od Twoich indywidualnych potrzeb, celów i oczekiwań. Decydując się na darmowe rozwiązanie, nie będziesz ponosić kosztów związanych z korzystaniem z narzędzia, co z pewnością jest atrakcyjną opcją dla osób o ograniczonym budżecie. Należy mieć jednak na uwadze, że dostępne będą tylko podstawowe funkcje, co dla prostych webinarów może być wystarczające. Dodatkowo w przypadku darmowego narzędzia może być trudniej uzyskać wsparcie techniczne, co w razie problemów jest dużą wadą.

Płatne narzędzie do tworzenia webinarów oferuje więcej zaawansowanych funkcji, takich jak większa liczba uczestników, bardziej rozbudowane opcje interakcji czy analiza danych i raporty z wydarzeń. Dostępne jest także wsparcie techniczne. Jednym z głównych minusów takiego rozwiązania jest konieczność poniesienia kosztów. Często obsługa płatnych platform do webinarów może wymagać pewnego czasu na naukę, zwłaszcza dla osób, które nie są tak dobrze zaznajomione z technologią.

Odpowiedzią na wszystkie te rozterki jest naffy. Założenie konta jest całkowicie darmowe. Intuicyjny interfejs umożliwia proste i przyjemne korzystanie z platformy również osobom, które nie miały wcześniej do czynienia z takimi narzędziami. Możesz swobodnie tworzyć webinary i inne produkty cyfrowe, nie ponosząc z tego tytułu kosztów. Opłaty zaczynają się dopiero w momencie, kiedy Twoje produkty będą kupowane, a Ty będziesz zarabiać – od sprzedaży zostanie pobrana prowizja w wysokości 6%. Daje to dużą swobodę w eksperymentowaniu i dywersyfikacji źródła zarobku. Możesz zarabiać na swojej wiedzy bez presji szybkiej sprzedaży. Z naffy nic nie tracisz, tylko zyskujesz.